Götene kommun har sett över säkerheten i Centrumhuset och kommit fram till att den behöver förbättras. Ett nytt låssystem tas i bruk 4 februari. Korridorerna till kommunförvaltningen och till politikernas kontor på plan 2 samt "Grottan-korridoren" på entréplan kommer att låsas med ett elektroniskt låssystem. Kommunförvaltningen får därmed ett skalskydd som ökar säkerheten för personal och sekretesskyddat material. Självklart kommer Centrumhuset även i fortsättningen att vara öppet för allmänheten, men det kommer att bli en del förändringar.
Förändringarna innebär att bokning av tid med någon i den kommunala förvaltningen i Centrumhuset kan göras så här:
- Om man har bestämt tid, kommer man också överens om var handläggaren möter upp.
- Man kan också gå till medborgarkontoret som ringer upp handläggaren. Denne kommer ut och möter sitt besök.
- Besökare som inte bokat tid går alltid till medborgarkontoret och talar om vem man söker eller vilket ärende man har. Personalen i medborgarkontoret ringer upp lämplig handläggare, om denne är anträffbar ordnas ett besök. Om det inte går att få ett besök direkt får man hjälp att bestämma en tid vid ett senare tillfälle.
- För besökare till individ- och familjeomsorgen blir det inga förändringar.
De dörrar som nämnts låses upp elektroniskt med en liten plastbricka, en tag. Tagen är programmerad till vilka dörrar och under vilka tider den skall fungera. Till kontor och sammanträdesrum används nycklar som tidigare. Det finns besökare som har ofta återkommande behov av att använda lokaler i Centrumhuset. Dessa kommer att få kvittera ut egna tags. Behörigheten kommer att styras till de tider som är aktuella. Fördelen med ett elektroniskt system är att om man tappar en tag eller om den kommer på avvägar är det enkelt att spärra den. Om något skulle inträffa t.ex. en stöld kan man via tagen spåra vem som varit inne i korridoren.
Tanken är att allmänheten skall få samma service som tidigare, förhoppningsvis blir det bättre service. Bottenplan med café, bibliotek, medborgarkontor, vårdcentral, apotek med mera är tillgängligt som förut. Förhoppningen är att alla som besöker Centrumhuset skall känna sig välkomna. Alla som arbetar i huset är måna om att hantera förändringen på ett positivt och bra sätt.